红头文件模板
按党政机关公文格式自动排版:红色文件头、分隔红线、文号、仿宋正文一步到位,学校、企业、政府单位通用。
××市教育局
关 于 开 展 教 学 常 规 检 查 的 通 知
×教发〔2026〕12 号
各中小学、幼儿园:
为进一步规范办学行为,经研究,定于三月开展教学常规专项检查,现将有关事项通知如下:
一、检查范围。全区各中小学校教学计划执行、备课作业批改及教研活动开展情况。
二、检查方式。采取学校自查与随机抽查相结合的方式进行,请各单位提前做好迎检准备。
××市教育局2026 年 3 月 2 日
效果示意:插件真实生成效果以软件预览为准
红头文件排版,难的不是内容而是格式
单位名称用什么字体、红头大字占多宽、红线压不压五角星、文号怎么缩进、正文仿宋几号、成文日期右空几格——每次发文都要翻一遍规范,改半天对齐。这套红头文件模板把这些规则内置进插件,输入单位名称和标题,其余全自动。
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标准红头
发文机关标志、分隔红线、文号位置按公文版式习惯预置,红色印刷不跑色
🔤
字体字号内置
标题、正文、落款字体字号自动套用,仿宋正文 + 黑体层级一目了然
📎
多种文书类型
通知、请示、报告、函等常见文种骨架齐全,选类型即生成对应结构
🖨️
双面版式
按正式公文翻页习惯处理版心与页码,A4 打印直接可用
使用步骤
安装插件
下载安装「不学有术」,Word/WPS 功能区出现公文排版入口。
填写发文信息
输入单位名称、文种标题与文号,选择是否带五角星分隔。
一键生成红头
插件自动排好红头、红线、文号与正文骨架,直接往里写内容。
成文付印
补充正文后打印盖章,或套单位信纸批量输出。
模板说明
本模板面向学校、行政机关、企业办公室的日常发文场景,参考党政机关公文通用版式:发文机关标志居中红色排布,分隔线可按需带五星,发文字号居中置于红线上方,正文默认仿宋体并自动处理首行缩进,落款单位与成文日期右对齐。生成的文件保留普通 Word 属性,后续修改不影响格式。
常见问题
单位名称很长,红头一行放不下怎么办?
生成时可指定单位名称的排列方式,长名称会自动换行排布,保持红色大字居中美观。
和企业信函红头(小红线)都能做吗?
可以。党政机关正式公文与企业日常函件两种风格都支持,生成时选择对应类型即可。
生成后可以继续编辑吗?
可以。生成的是普通 Word/WPS 文档元素,正文、文号、日期都能直接修改,字体字号等格式已预设好。